一、 增值税专用发票报销一般要求
1、 购买方六项填写完整、准确，包括企业名称、税号或者社会统一代码、地址、电话、开户行及账号，特别是名称和税号，不准确无法认证通过；
2、 货物、劳务名称、规格型号、数量单位、金额、税率税额填写完整；
3、 收款人、复核人、开票人填写完整，加盖发票专用章（不能是其他章）。
4、 销售方在税务机关窗口代开的增值税专用发票，备注栏内需要注明销售方的名称和纳税人识别号。同时销售方在代开专用发票的备注栏上加盖发票专用章。
二、 普通发票报销一般要求
原则上普通发票应当与专用发票的口径相同，16号公告至少在管理上是放宽了发票管理办法的要求，在满足专票2、3项的前提下，上限要求购买方六项齐全，下限要求名称和税号两项完整准确。另外取得税务机关代开的普通发票时，没有必须注明名称、税号和加盖销售方发票专用章的硬性要求。
三、 特殊业务要求
1、 取得建筑安装服务取得的增值税发票，发票的备注栏必须注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。
2、 取得保险公司代收车船税并开具的增值税发票，应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。
3、 取得销售或者出租不动产的增值税发票，备注栏需要注明不动产的详细地址。
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