记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票),按照国家统一的会计制度,通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
“根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
企业记账的必要性如下:
- 响应国家法律法规的要求;
- 记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;
- 公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。
两种方式:代理记账和专职会计记账
公司记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。
相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。税务局会在以下几种情况下进行查账:
- 例行年度、半年度,季度和计划内检查;
- 上级税务主管机关部署的检查;
- 接受有关人员举报进行的检查;
- 本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;
- 企业退税和所得税清算等;
- 其他需要检查事宜。
税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业发展不能无视记账的必要性。
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